経営者のみなさん、こんにちは。
前回の記事「なぜあの人は声をかけられるのか?商談率アップさせる自己紹介の極意」では、効果的な自己紹介の重要性についてお話ししました。
今回は、そこから一歩踏み込んで、ビジネスにおける「時間厳守」の重要性について考えてみたいと思います。
交流会での自己紹介時間を守れない経営者が多いことに、皆さんは気づいていますか?
「1分で」と指示されたのに、1分10秒、1分20秒と平気でオーバーする人が沢山います。
「たかが10秒、20秒」と思う人もいるでしょう。
しかし、この「些細な」時間超過が、あなたのビジネスチャンスを逃す原因になっているかもしれないのです。
なぜ「時間厳守」がそこまで重要なのか?
「え?そんな数秒のことで大げさじゃない?」
そう思った方、ちょっと待ってください。
ビジネスの世界では、この「些細な」時間の扱いが、あなたの評価を大きく左右する可能性があるのです。
1.第一印象でつまずいていませんか?
交流会での自己紹介は、多くの場合初対面の人々に対して行われます。
時間を守れないということは、「この人は約束を守れない人だ」という最悪の第一印象を与えかねません。
ビジネスチャンスは一瞬で失われるのです。
2.あなたの信頼性が問われています
「たかが自己紹介の時間も守れない人が、重要な締め切りを守れるだろうか?」
相手はそう考えるでしょう。
小さな約束を守れないことは、より大きな約束も守れない可能性を示唆してしまいます。
3.他者への配慮が欠如していませんか?
交流会では多くの人が限られた時間内で自己紹介をします。
あなたが時間をオーバーすることで、他の参加者の機会を奪っているのです。
これは、ビジネスパーソンとして致命的な欠点になり得ます。
4.効率性の欠如を露呈していませんか?
限られた時間内で必要な情報を伝える能力は、ビジネスにおける効率性と直結します。
この小さな場面で時間管理ができないということは、より大きなプロジェクトでの時間管理能力も疑われるでしょう。
時間厳守が生み出す、想像以上のメリット
逆に、時間を厳守することで得られるメリットは計り知れません。
1.信頼性の向上
時間を守る人は、約束を守る人だという印象を与えます。
これは、ビジネスにおける信頼関係の基礎となります。
2.プロフェッショナリズムの表れ
時間管理は、プロフェッショナルとしての基本的なスキルです。
これを示すことで、あなたの評価は確実に上がります。
3.リーダーシップの証明
経営者が時間を守ることで、組織全体の時間に対する意識も向上します。
これは、優れたリーダーシップの一側面です。
4.効率性の象徴
短い時間でも正確に管理できることは、より大きなプロジェクトや業務においても効率的に動けることを示唆します。
どうすれば時間を守れるようになるのか?
「分かった、時間を守ることは大切だ。でも、どうすれば守れるようになるんだ?」
そう思った方のために、実践的なアドバイスをお伝えします。
制限時間を意識した準備を
ビジネスシーンでは、セミナーでのプレゼンテーションや商談など、制限時間が設けられる場面が数多くあります。
その中でも、最も頻繁に使う機会があり、短時間で相手の印象に残さなければならないのが自己紹介です。
- 自己紹介の内容を事前に準備し、制限時間内に収まるよう調整する
- 30秒版、1分版など、複数のバージョンを用意する
- 重要なポイントを押さえつつ、時間に応じて柔軟に内容を調整できるよう練習する
日常的な時間意識の醸成
- 日常生活でも時計を確認する習慣をつける
- スマートフォンのタイマー機能を活用する
- 日々の業務にも時間意識を持ち込む
例えば、商談資料の作成も「●時までに終える」と具体的な目標を設定する。
これにより、時間意識の習慣が身につくだけでなく、仕事の効率も向上します。
優先順位をつける
- 伝えたい内容に優先順位をつけ、時間内に収まるよう調整する
- 最も重要なメッセージを最初に伝える
反復練習で完璧を目指す
- 実際に時間を計りながら、繰り返し練習する
- 様々な状況を想定し、それぞれに対応できるよう準備する
- 練習の際は、実際の環境に近い状況を作り出す(例:立って話す、聴衆を想定するなど)
臨機応変な対応力を磨く
- 予期せぬ事態に備え、内容を柔軟に調整できるようにしておく
- 重要なポイントを押さえつつ、状況に応じて省略や強調ができるよう準備する
- 質問や割り込みにも対応できるよう、余裕を持った時間配分を心がける
時間厳守から始まる、ビジネスの成功
時間を守ることは、単なるマナーの問題ではありません。
それは、あなたのプロフェッショナリズム、信頼性、効率性を表現する重要な手段なのです。
次の交流会やビジネスミーティングでは、この「些細な」ことにこそ注意を払ってみてください。
きっと、あなたのビジネスチャンスは大きく広がるはずです。
時間厳守は、ビジネスの成功への第一歩。
今日から、あなたもこの習慣を身につけ、周りと差をつけてみませんか?